项目管理之Microsoft Project与PDM-ProjectLink的集成应用

项目管理之Microsoft Project与PDM-ProjectLink的集成应用

引言
    家电产品的研发是在分布式的工作场所中进行,由设计、采购、生产、模具、设备等多单位参与,由方案设计、产品设计、产品试生产、产品评审等多阶段并行进行的极其复杂的活动,而且每个活动间还存在交叉进行的工作。基于以上家电产品研发的设计特点,制定良好的计划管理手段和控制机制是实现产品设计按时、按质交付的重要保证。传统的手工制定计划的方式已经无法满足协同设计的要求。一个直观的、基于网络的实时动态计划管理系统能够保证设计任务及时有效地完成。

    ProjectLink是Windchill的项目管理模块,主要是项目计划管理(WBS工作任务分解)、项目团队的协同工作环境、项目执行与监控、多项目管理、同PDMLink的一体化交互、同MS Project集成、工作包管理等功能。该模块是进行项目管理的核心模块,它提供了以项目计划为核心,以项目执行为主线,以项目协同为目标,综合产品数据管理和项目管理所需要的全部功能,通过其实现科学有效地管理整个项目过程,建立和规范项目管理制度与流程,提升项目质量。

1、微软Microsoft Project与ProjectLink系统集成
    Windchill ProjectLink与Microsoft Project是双向集成,在Windchill管理的项目协作任务的基础上,能让用户加载Microsoft Project的项目计划,并自动根据项目目前的进展情况重新生成Microsoft Project计划。

    ProjectLink可以将研发项目计划转化成动态的工作安排,随着项目的开展,随时跟踪项目开展的进度与过程。不仅可以通过web的方式随时在线查看项目开展的最新进展与成果,而且还可以随时将ProjectLink中的项目计划导出用于报告或者输出。项目开展过程中的经验、知识积累以及输出图文资料可以通过ProjectLink形成完整的知识脉络与可追溯过程。

    在制造业企业,一般由项目负责人负责对具体项目目标根据WBS进行任务分解并在Project中创建初始项目计划。通过一定的评审,对于经过确认的发布的Project项目计划导入到Windchill ProjectLink中。项目在ProjectLink中进行运作与管理,团队成员即可随时在线汇报自己的工作进展以及任务完成情况。

2、制定研发项目计划

2.1 Microsoft Project中创建计划

    Project中创建项目计划主要分为以下步骤:

(1)定义项目日历,即定义项目开始时间以及项目日历。

(2)创建项目资源列表,创建项目中的所需的人力资源等。

(3)创建任务列表,根据WBS对项目目标进行分解,并根据任务与任务之间的时序逻辑关系。

(4)对项目计划进行确认,对指定好的项目计划在团队内部确认或者是通过流程进行评审。

    计划在执行过程中,许多任务是可以并行执行的,但是在有限的资源下,当关键任务(标志为红色)与非关键任务(标志为蓝色)可以并行执行时,要优先将资源分给关键任务,因为此时应遵守的原则是,向关键路径要时间,向非关键路径要资源。

2.2 导入计划至ProjectLink系统中

    在导入ProjectLink系统之前需要对ProjectLink进行相应配置,在ProjectLink安装Project与ProjectLink集成的插件。由于ProjectLink系统是基于B/S结构,其他团队成员可直接查看计划列表。计划列表中的操作菜单显示执行该计划的相关人员信息。状态表示计划活动的进展情况,①如果当前时间还远没有到规定的计划完成时间,则说明该阶段进展情况良好(绿灯);②如果当前时间已经非常接近规定的计划完成时间,则说明该阶段进展情况进行风险预警(黄灯);③如果当前时间已经超过规定的计划预计完成时间,则说明该阶段的进展情况进行风险警告(红灯)。

3 计划的执行

    在ProjectLink中项目计划的执行可以通过多种方式进行交付。目前业界较为严谨的方式是通过对可交付结果进行评审流程控制,以确保项目任务的交付质量。

3.1 工作流的定义

    研发设计过程中会产生大量的图文资料,而这些资料需要经过评审之后才能归档、交付。系统支持工作流程扩展,可根据实际业务需要对不同类型的交付输出进行工作流的定制化、固化。如图1所示:

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图1 在Windchill工作流模板管理中进行工作流客制化

3.2 工作流驱动项目任务进度

    通过对研发设计数据选择相应的工作流进程之后,在工作流程启动提交审核时,需选择对应项目中的活动进行交付。当交付物工作流程结束时自动触发相应活动进行报完工。

3.3 项目变更管理

    研发设计中并不是所有的过程都是一帆风顺的,当项目执行过程中遇到资源紧张、设备和人员不足、经费不足等情况时,项目计划的完成时间会随着实际的任务的开展而浮动变化。

    可以通过基线的方式,对项目开展的各阶段的状况进行快照存储。以方便后续项目计划的追踪溯源。

4、监控计划
    在研发设计项目的执行过程中,为了保证任务目标能够按照预计计划时间完成,需要对项目计划的执行情况作出实时的动态了解。项目参与者、管理者、决策者等需要收集项目运行过程中的数据,及时调整相应策略以保障项目计划的如期完工。

4.1 项目视图

    在项目的实施过程中,可以通过Windchill ProjectLink中的时间轴实时的监测项目的完成进度,如图2所示,根据进度的完成情况作出相应的调整。

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图2 在Windchill ProjectLink查看进度

    或者通过将Windchill ProjectLink中的计划导出至Microsoft Project中,利用甘特图查看任务的进度,如图3所示。

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图3 在MS-Project中查看进度

    收藏夹视图,可以快速找到自己重点关注的项目进度及健康状况。如图4所示。

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图4 在在收藏夹视图中查看进度

4.2 Windchill Business Reporting(报告功能)

    对于分析和优化产品开发过程的信息提供实时访问。Windchill Business Reporting模块预先为Windchill进行了配置,并且使用了经过验证、业界领先的Cognos Business Intelligence(BI)报告框架,使用户能更快速轻松地创建和分发报告。Windchill业务报告可以在企业中快速创建和传播有关产品与进程的信息。决策者可以通过关键绩效指标的图形细分报告轻松看到趋势、模式和关系。

    通过以可视和图形方式呈现实时信息来改善决策并提高过程效率。借助Cognos和Windchill之间即时可用的集成来实现优异的ROI。通过可选的拖放式报告创作工具来提高创建报告的效率。通过嵌入式Cognos 8 Business Intelligence软件直接在Windchill中访问、查看和生成报告。利用预先建立的报告按照特定的产品提供所有已记录的问题和变更的状况。使用可选的拖放式报告创作工具轻松创建带有集成的图表、图像和文本的报告。使用可选的报告监视工具依据指定的阈值监视报告的参数。

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图5 在Windchill Business Reporting中生成可视化报表


5 小结

    利用Projectlink项目管理工具实现了产品研发过程中项目计划网络电子化管理的模式,实现项目开发过程中的计划的制定、资源的分配、时间节点的控制、任务完成情况的检查、评定等在同一平台上进行交互式管理,充分共享产品相关数据,提高了数据准确性、及时性、完整性,并达到了项目开发周期中大小节点一起控制的目的,从而提高设计效率缩短设计周期。

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