正确认识制造型企业实施PDM项目

前言

随着制造型企业竞争日益加剧和市场寒冬的来临,越来越多的制造型企业意识到企业研发水平和工艺技术的重要性,相继提出“提升研发水平”、“提升研发效率”、“苦练工艺技术内功”等口号,期望通过实施PDM项目达到提升研发、工艺水平方式。毋庸置疑,实施PDM项目对制造型企业发展是有益的,但并非所有的制造型企业都能正确认识PDM项目。此处,作者根据多年制造型企业PDM项目实施经验,从PDM项目实施必要性和端正对PDM项目实施的认识角度,简单形象阐述应该如何认识制造型企业实施PDM项目。

制造型企业实施PDM项目的必要性

为什么制造型企业应该实施PDM项目呢?此处通过两个例子进行阐述。制造型企业实施 PDM项目可归结为外部因素和内部因素两个方面。

外部因素,主要是指外部同行业竞争。当今制造业的竞争已无需多说,企业竞争表面是市场的竞争,实质是产品的竞争,如产品研发水平、管理水平等。此处,可以把实施 PDM项目比作修建高速公路。假设A开宝马,B开桑塔纳,AB一起走国道、省道从上海开到北京,那么AB快不了多少(甚至有可能比B慢一些)。假如B投入建设了高速公路,虽然桑塔纳不如奔驰车好,但是桑塔纳一定比奔驰遥遥领先到达北京。实施 PDM项目就好比修建企业研发的告诉公路,可以提升制造型企业的研发效率。

内部因素,主要是指企业自身发展和管理需要。此处以小卖铺和大卖场为例,通过对比说明PDM项目实施的内部因素。

(1)       从存放东西角度分析,小卖铺里东西很少,大卖场东西很多,这些东西就相当于 PDM的产品;

(2)       从管理制度角度分析,小卖铺东西按老板娘习惯摆放,大卖场则按统一的规范摆放,这些规范就相当于 PDM的编码、分类、明细等;

(3)       从管理者角度分析,小卖铺什么都要靠老板娘,大卖场一切都离不开系统,因为大卖场按流程、按规范、按标准,PDM也一样,这个管理者就相当于系统的相关管理员;

(4)       从职责划分角度分析,小卖铺老板娘什么都能干,但老板娘再牛也卖不多,大卖场的员工只做分内的工作,大家都有明确的职责、权限划分,但综合下来,任何一个员工所贡献的将远远超出小卖铺的老板娘,这就是PDM项目中职责划分带来的效益;

(5)       从发展角度分析,若小卖铺的老板娘一走,那么小卖铺就关门,而大卖场能够到处复制,那么这就是实施PDM项目的价值。

因此,从某种意义上说, PDM项目实施的作用是将小卖铺变成大卖场。制造型企业在不同的发展阶段,需要有不同的管理模式,但当企业具有很多小卖铺时,企业是有必要通过实施PDM项目将小卖铺变为大卖场的,让所有人都为这一个共同的目标努力。

端正对实施PDM项目实施的认识

实施PDM项目并非一定给企业带来工作上的便捷,相反实施PDM后相当一段时间内带来的可能是习惯改变、操作繁琐等不方便,甚至有可能会面临因为实施准备工作不充分而带来较大工作量。对于这些不可避免的问题,PDM项目实施者要拿出相当地勇气及策略,果断解决遇到的各种问题,力争在最短的时间内实现从不方便到方便、从不准确到准确、从要我用到我要用的转变。PDM项目的实施是对企业研发、工艺等现有管理方式的一次冲击和洗礼,需做好充分的准备,尽可能想到项目实施后可能会面临的问题并给出相应的解决方案。

价值分为显性价值和隐形价值,显性价值很好理解,是我做了什么,就能看到得到了什么,显性价值是比较容易看出的。比如ERP运行计划后就能很明显的看到进销存状况。而隐性价值就不是很好理解,它的价值意义是在于因为我做了什么,所以我才能得到什么,隐性价值是不易被看出的。比如通过PDM科学的数据管理方法,可以很快地定位某个零部件的详细信息及其使用关系,这样减少了设计时间,提升设计效率和设计品质等,才能从源头上降低企业研发成本。PDM项目给制造型企业带来的效益是间接的,投入后就有立竿见影产出观点是不对的。很多制造型企业PDM项目实施之初,多少对系统有些排斥,尽管这个原因可能是出于多方面的,但随着系统运行一段时间后,使用人员,尤其是设计人员会逐渐意识到实施PDM项目的价值,成为工作中不可缺少的工具。

虽然PDM能够优化企业管理流程,但其最基本的功能还是图文档、产品结构、工作流程、系统集成等管理,从某种程度上讲,PDM是一个业务规范和经验知识积累的系统,而积累的这些知识能给企业创新带来多大帮助则和PDM项目本身没有必然联系。信息化是企业提高竞争力的必要条件,而不是充分条件。有些企业以为实施PDM项目能够直接大幅降低企业制造成本,这样的想法多少会对PDM项目有些误区。实施PDM项目能否给制造型企业带来效益关键在于业务方案制定及项目制度的执行状况,而不在于系统功能有多么强大,更不会因为某些功能的缺陷导致PDM项目失败。PDM本质上是一个管理性质的系统,某些实施企业舍本逐末去追求功能上的细节是不可取的。